Chuyển Văn Phòng Cuối Tuần: Sáng Thứ Hai Làm Việc Lại

Trả lời nhanh trong 20 giây

Chuyển văn phòng cuối tuần: Hùng Vương chuyển văn phòng tại TPHCM, làm ngoài giờ và cuối tuần để công ty không phải nghỉ việc.

Bàn ghế, tủ hồ sơ, máy móc đều được đánh số theo phòng để lắp lại đúng chỗ.

Gọi 0845.442.442 để hẹn khảo sát.

Văn phòng 30 người, hợp đồng thuê chỗ mới bắt đầu từ đầu tháng. Sếp muốn thứ hai mọi người tới là ngồi làm được ngay.

Nghĩa là cả việc chuyển phải gói gọn trong hai ngày cuối tuần, kể cả phần mạng và máy móc.

Làm được, nhưng phải sắp đúng thứ tự. Bài này nói cách chia hai ngày đó, và những chỗ hay làm lỡ buổi sáng thứ hai.

Văn phòng bao nhiêu khối

Đây là con số phải có trước khi nói chuyện giá. Cách ước nhanh theo số chỗ ngồi:

Quy mô	Số khối ước tính	Cỡ xe
10 người	8 tới 12 khối	Xe 1,9 tấn hoặc 2,5 tấn
20 người	15 tới 22 khối	Xe 2,5 tấn chạy hai chuyến, hoặc xe 5 tấn
30 người	25 tới 35 khối	Xe 5 tấn hai chuyến, hoặc xe 8 tấn
50 người	40 tới 60 khối	Xe 8 tấn hai chuyến trở lên

Con số này gồm bàn ghế, tủ hồ sơ, máy tính và thùng tài liệu. Chưa gồm hai thứ hay bị quên: kho vật tư và phòng họp lớn.

Cách kiểm nhanh: đếm số tủ hồ sơ cao. Mỗi tủ cao chiếm khoảng 1 khối khi tháo rời, và văn phòng nào cũng nhiều tủ hơn người ta nhớ.

Chia hai ngày cuối tuần

Thứ tự dưới đây là thứ tự chạy được, đã trừ hao cho mấy chỗ hay tắc.

Chiều thứ sáu. Nhân viên tự dọn bàn mình, mỗi người một thùng có dán tên và số chỗ ngồi mới. Rút dây máy tính, cuộn lại, dán vào thân máy. Việc này không thuê được, phải là nhân viên tự làm.

Sáng thứ bảy. Đội tới tháo bàn ghế và tủ, khiêng ra xe theo nhóm. Đây là buổi nặng nhất.

Chiều thứ bảy. Chuyển tới nơi mới, đưa vào từng phòng theo sơ đồ chỗ ngồi. Lắp bàn ghế lại.

Sáng chủ nhật. Lắp máy tính, kéo dây mạng, kiểm máy in và điện thoại bàn. Đây là phần quyết định sáng thứ hai có làm việc được không.

Chiều chủ nhật. Dọn dẹp, dán nhãn phòng, và bàn giao lại mặt bằng cũ nếu hợp đồng yêu cầu.

Chừa hẳn buổi chiều chủ nhật làm dự phòng. Chuyến nào cũng có việc phát sinh, và có một buổi trống thì việc phát sinh không đẩy sang thứ hai.

Ba thứ quyết định sáng thứ hai

Mạng và internet. Đây là thứ tốn thời gian nhất mà lại phụ thuộc bên ngoài. Nhà mạng cần được đăng ký chuyển địa chỉ từ trước, không phải gọi hôm chủ nhật là có.

Sơ đồ chỗ ngồi. Dán số lên từng vị trí ở nơi mới, và ghi cùng số đó lên thùng đồ của từng người. Không có sơ đồ thì sáng thứ hai cả công ty đi tìm bàn của mình.

Máy chủ và tủ mạng. Nhóm này nên đi riêng, do người kỹ thuật của công ty áp tải, không xếp chung với bàn ghế.

Ba thứ này là ba thứ duy nhất bắt buộc phải xong. Cây cảnh, tranh treo tường, tủ trưng bày để tuần sau cũng được.

Đóng gói hồ sơ và máy tính khi chuyển văn phòng

Tài liệu và hồ sơ: nhóm riêng

Hồ sơ giấy là nhóm dễ mất và dễ lộn nhất trong một lần chuyển văn phòng.

Đóng theo tủ, không đóng theo phòng. Nghĩa là hồ sơ tủ nào vào thùng của tủ đó, giữ nguyên thứ tự ngăn kéo.

Dán nhãn hai mặt thùng, ghi tên phòng ban và số tủ. Ghi thêm một chữ nếu là hồ sơ quan trọng, để đội biết mà không chồng nặng lên.

Hồ sơ nhạy cảm như hợp đồng, hồ sơ nhân sự, con dấu nên do người của công ty tự mang. Đây là nguyên tắc nên giữ, không phải vì nghi ngờ ai.

Chụp ảnh cách sắp xếp trong tủ trước khi dỡ. Lắp lại theo ảnh thì nhanh hơn nhớ.

Tính thử một buổi cho văn phòng 20 người

Việc	Thời gian
Nhân viên tự dọn bàn, chiều thứ sáu	60 phút
Tháo bàn ghế, tủ hồ sơ	180 phút
Khiêng ra xe và chạy 7 km	150 phút
Đưa vào và lắp lại theo sơ đồ	210 phút
Lắp máy tính, mạng, máy in	180 phút

Tổng khoảng 780 phút, tức là gần hai ngày làm việc. Với 20 khối đồ và một đội đủ người thì hai ngày cuối tuần vừa đủ, không dư nhiều.

Nếu văn phòng ở tầng cao mà toà nhà chỉ cho dùng thang hàng trong khung giờ nhất định, cộng thêm ít nhất một buổi nữa.

Hỏi ban quản lý toà nhà trước

Chuyển văn phòng khác chuyển nhà ở chỗ này: cả hai đầu đều là toà nhà có quy định riêng.

Bốn câu cần hỏi ở cả nơi đi lẫn nơi đến:

Cuối tuần có cho chuyển đồ không, và trong khung giờ nào. Có phải đăng ký trước mấy ngày không. Thang hàng ở đâu và tải trọng bao nhiêu. Xe tải được đậu ở đâu để bốc dỡ.

Câu cuối hay bị bỏ qua và hay gây tắc nhất. Nhiều toà nhà ở trung tâm không có chỗ cho xe tải đứng lâu, phải bốc dỡ qua hầm hoặc qua lối riêng.

Chuyển văn phòng cuối tuần - Vận tải Hùng Vương — Hàng được chèn và chằng buộc trước khi xe lăn bánh.

Trả lại mặt bằng cũ

Phần này hay bị bỏ quên vì mọi người đã dồn hết sự chú ý sang chỗ mới, trong khi tiền cọc mặt bằng lại nằm ở đây.

Bốn việc thường có trong hợp đồng thuê văn phòng, nên đọc lại trước ngày chuyển:

Tháo bảng hiệu và decal dán kính. Decal dán lâu năm bóc ra rất chậm, tính riêng khoảng 60 phút cho một mặt kính lớn.

Trám lỗ khoan trên tường. Máy lạnh, kệ, bảng đều để lại lỗ. Nhiều chủ nhà yêu cầu trả lại tường phẳng.

Dọn rác cồng kềnh. Bàn ghế hỏng, thùng carton, xốp. Rác này xe rác thường không lấy, phải thuê chuyến riêng.

Chốt điện nước và internet. Ghi chỉ số công tơ có người của chủ nhà chứng kiến, chụp ảnh lại.

Làm gọn bốn việc này trong chiều chủ nhật thì tuần sau không phải quay lại, và phần cọc cũng dễ lấy lại hơn.

Chuyển Nhà 247 chạy chuyến văn phòng thế nào

Chúng tôi khảo sát cả hai đầu trước, gồm thang máy, lối vào và chỗ đậu xe, rồi mới báo số người và số chuyến.

Đội chia hai nhóm: nhóm tháo lắp bàn ghế tủ, và nhóm đóng gói hồ sơ máy móc. Hai nhóm chạy song song nên rút được thời gian so với làm tuần tự.

Đồ được đưa vào đúng phòng theo sơ đồ chỗ ngồi anh chị cung cấp, không đổ chung một chỗ rồi để công ty tự chia.

Chúng tôi nhận cả phần tháo lắp lại bàn ghế. Riêng phần mạng và máy chủ, anh chị nên để người kỹ thuật của công ty làm, chúng tôi phối hợp về thời gian.

Sau khi anh chị nhắn: chúng tôi hỏi số chỗ ngồi, tầng ở hai đầu, số tủ hồ sơ và quy định toà nhà, rồi báo số người, số chuyến và giá trọn gói cho hai ngày cuối tuần.

Câu hỏi hay gặp

Văn phòng 20 người chuyển trong một ngày được không

Khó, trừ khi đồ ít và cả hai đầu đều thuận. Tính khoảng 780 phút cho quy mô này, nên hai ngày là an toàn.

Có cần nhân viên tới phụ không

Không cần cả công ty, nhưng nên có một người đại diện mỗi phòng ban để chỉ chỗ và nhận đồ. Phần dọn bàn cá nhân thì mỗi người tự làm từ chiều thứ sáu.

Máy tính có cần đóng thùng riêng không

Nên. Mỗi máy vào một thùng cùng dây và phụ kiện của nó, dán tên người dùng. Cách này giảm hẳn thời gian lắp lại.

Bên chuyển nhà có kéo dây mạng giúp không

Chúng tôi lo phần chuyển và lắp bàn ghế. Phần mạng và máy chủ nên do kỹ thuật của công ty hoặc nhà thầu mạng làm.

Chuyển cuối tuần có đắt hơn ngày thường không

Anh chị nhắn để được báo cụ thể theo quy mô và toà nhà. Chúng tôi báo giá trọn gói cho cả hai ngày, không tính rời từng buổi.

Đồ cũ không dùng nữa thì xử lý sao

Nên lọc trước ngày chuyển, đừng chở đi rồi mới bỏ. Bàn ghế tủ cũ chiếm khối rất nhanh, và chở đồ sắp thanh lý là trả tiền cho khối lượng vô ích.

Cần chuyển văn phòng gọn trong cuối tuần thì nhắn

Chuyển Nhà 247. Hotline 0845.442.442.

Anh chị nhắn số chỗ ngồi, tầng ở hai đầu, số tủ hồ sơ và quy định thang máy của hai toà nhà. Chúng tôi báo số người, số chuyến và lịch chia theo hai ngày cuối tuần để sáng thứ hai công ty làm việc lại được.

Bài này có ích thì gửi cho người phụ trách hành chính ở công ty đang tìm chỗ mới. Đăng ký chuyển địa chỉ với nhà mạng từ sớm là việc quyết định nhiều nhất.

Cùng chủ đề này, Quý khách có thể xem thêm Chuyển Văn Phòng TP Thủ Đức Giá Rẻ Uy Tín, CÁCH VẬN CHUYỂN ĐỒ NỘI THẤT KHI CHUYỂN NHÀ – LÀM SAO ĐỂ AN TOÀN, TIẾT KIỆM VÀ KHÔNG HƯ HẠI.

Quy định liên quan tra tại Cổng Thông tin điện tử Chính phủ.

Chuẩn bị trước những gì cho chuyển văn phòng cuối tuần

Ghi ra giấy hoặc nhắn qua một lượt: hàng gì, bao nhiêu, đi từ địa chỉ nào tới địa chỉ nào, cần xong trước mấy giờ. Bốn ý đó là đủ để bên tôi báo giá ngay.

Nếu có món nào nặng hoặc dễ vỡ đặc biệt thì nói riêng ra, để bên tôi sắp thêm người và đồ bọc lót chứ không tới nơi mới xoay.

Cuối cùng là dọn sẵn lối đi và chỗ đậu xe ở cả hai đầu. Việc nhỏ này tiết kiệm được nhiều thời gian nhất, vì xe không phải đậu xa rồi khiêng bộ.

Vì sao nên chọn Hùng Vương cho chuyển văn phòng cuối tuần

Bên tôi là đơn vị có pháp nhân, có mã số thuế và địa chỉ cố định, không phải xe chạy lẻ nhận qua mạng rồi biến mất. Quý khách tra được đầy đủ ở khối thông tin cuối bài.

Giá báo trong cuộc gọi là giá đi. Có thay đổi thì bên tôi nói trước để Quý khách quyết, không tự cộng thêm rồi mới báo.

Xong việc bên tôi gọi lại một cuộc hỏi có gì chưa vừa ý. Phần lớn khách gọi lần hai đều là khách cũ, và đó là thước đo thật nhất.

Những chỗ hay vướng khi làm chuyển văn phòng cuối tuần

Vướng thứ nhất là đường vào. Hẻm hẹp, cổng thấp, dốc hầm chung cư đều làm xe lớn không vào được. Quý khách đo bề ngang hoặc chụp một tấm ảnh gửi qua là bên tôi biết đưa xe nào vào.

Vướng thứ hai là giờ giấc. Chung cư giới hạn giờ dùng thang máy, khu công nghiệp giới hạn giờ ra vào cổng. Hỏi trước một câu là đỡ cả buổi nằm chờ.

Vướng thứ ba là ước sai lượng hàng. Ước thiếu thì phải chạy bù chuyến, ước dư thì trả tiền phần không dùng. Bên tôi hỏi kỹ ngay từ đầu chính là để tránh chỗ này.